為推進校運會的各項籌備工作，2016年4月13日在實訓樓二樓會議室召開第三十七屆田徑運動會暨第五屆體育運動周協(xié)調會。副校長郭躍、圖爾洪·阿不都熱西提、張衛(wèi)，紀檢書記、工會主席于麗華出席會議并發(fā)表講話，各科室、各系部負責同志，以及運動會各機構負責人參加了會議。會議由副校長圖爾洪·阿不都熱西提主持。

會上，圖爾洪·阿不都熱西提副校長重申強調了組委會工作機構職責，要求工作人員明確分工，抓好落實；各系部要顧全大局，密切配合；所有參與校運會的師生要嚴明紀律，聽從指揮。

張衛(wèi)副校長強調，各工作組要始終貫徹安全第一的思想，強化安全管理，堅決杜絕一切安全事故，做到安全第一，文明有序。

于麗華書記說第十三屆教職工運動會同期進行，希望通過全校師生的共同努力，力爭把本次校運會辦成一個“安全有序、隆重節(jié)儉、凝心鼓勁”的體育盛會。

會上基礎部主任革奴主任強調運動會是全校師生共同參與、共同努力的盛會，由基礎部牽頭舉辦，希望各系部全力配合，要求各工作組要大膽管理，認真開展工作，并對運動會后期工作進行了安排。

郭躍副校長指出，運動會準備工作一定要做到嚴謹周密，安排合理。他強調，安全問題是此項工作的重中之重，首先要注意場地安全，各崗位工作人員要各負其責，要注意人員安全，教職工做好運動員的防護工作；第二，各工作組組長協(xié)調會及時召開本小組成員會議，分配責任范圍內工作，做好落實；第三，要注意財產的安全，杜絕偷盜行為的發(fā)生；最后，要嚴格考勤，加強管理。要把本屆運動會開成一次有水平、有內容、有高度的體育盛會，借此機會充分展示全校師生的精神風貌。

最后，圖爾洪·阿不都熱西提副校長與運動會競賽組組長革奴、后勤保障組組長皇甫千宏、紀律檢查組長張辛等8個工作小組、13個裁判小組簽訂了安全責任書。